Dijital kartvizit hazırlamak teknik bir iş değil, bir seçim işi. Zor kısmı sayfayı kurmak değil, sayfaya ne koymayacağınıza karar vermek. Aşağıdaki adımlar yarım saatte tamamlanabilecek bir sıra izliyor.
1. Önce amacı netleştirin
Sayfayı açan kişinin yapmasını istediğiniz tek şey ne? Sizi araması mı, randevu alması mı, portfolyonuzu görmesi mi, WhatsApp'tan yazması mı?
Bu soruya tek bir cevap verin. Sayfadaki her şey o cevabı destekleyecek şekilde sıralanır. Amacı belirlemeden başlarsanız aklınıza gelen her bağlantıyı eklersiniz ve ortaya kimsenin tıklamadığı bir liste çıkar.
2. Bilgileri seçin
Neredeyse herkes için gereken çekirdek: ad soyad, unvan veya kısa tanım, telefon, e-posta.
İşinize göre eklenecekler: konum bağlantısı (fiziksel mekânı olanlar), çalışma saatleri, WhatsApp, LinkedIn, Instagram, portfolyo veya web sitesi, IBAN, randevu bağlantısı.
Çoğu kişinin gereksiz yere eklediği: kullanmadığı sosyal medya hesapları, kişisel Facebook profili, şirketin genel santral numarası, uzun şirket tanıtım metinleri.
Pratik bir sınır: altıdan fazla bağlantı varsa sayfa dağılmaya başlar.
3. Unvan yerine ne yaptığınızı yazın
"Kıdemli Uzman" karşı tarafa hiçbir şey anlatmaz. "Kurumsal müşterilere lojistik yazılımı kuruyorum" anlatır.
Unvanınız kurumsal olarak gerekliyse onu koruyun ama altına bir cümlelik açık bir tanım ekleyin. Sayfayı bir hafta sonra açan kişi sizi bu cümleden hatırlayacak.
4. Adresi doğru seçin
Sayfanızın adresi akılda kalır olmalı. Ad ve soyadınızın birleşimi çoğu durumda en iyisidir. Rastgele harf ve rakamlardan oluşan adresler hem hatırlanmaz hem de yazılı ortamda güven vermez.
Adresi sonradan değiştirmek, daha önce paylaştığınız QR kodları ve bağlantıları kırar. Bu yüzden baştan karar verin.
5. Fotoğraf ve görsel
Birebir tanışma sonrası paylaşılan bir sayfada yüz fotoğrafı, logodan daha iyi çalışır; insanlar yüzü hatırlar. Kurumsal bir ekip sayfasında ise logo tutarlılık sağlar.
Fotoğraf net, iyi ışıklı ve güncel olsun. On yıl önceki fotoğraf, tanıştığınız kişi sayfayı açtığında kafa karıştırır.
6. Sıralamayı gözden geçirin
Sayfayı açan kişi ilk ekranda ne görüyor? Telefonunuz ekranın altında kalıyorsa muhtemelen aranmayacaksınız.
En önemli iki eylemi en üste alın. Diğerlerini altına yerleştirin. Sıralamayı belirlerken "benim için önemli" değil, "karşı taraf için gerekli" ölçütünü kullanın.
7. Kendi telefonunuzda test edin
Bu adım en sık atlanan ama en çok işe yarayan adım. Sayfayı bilgisayarda hazırlarsınız, oysa neredeyse herkes telefondan açacak.
Kendi telefonunuzdan açın ve şunlara bakın: Yazılar okunabiliyor mu? Telefon numarasına dokununca arama başlıyor mu? Rehbere ekleme çalışıyor mu? Sayfa ne kadar sürede açılıyor?
Mümkünse bir arkadaşınıza gönderin ve ne anladığını sorun. Sizin apaçık sandığınız şey ona anlaşılmaz gelebilir.
8. QR kodu üretin ve doğru yere koyun
QR kodu telefon ekranınızda hazır bulundurun; en sık kullanacağınız paylaşım biçimi bu olacak.
Basılı kullanacaksanız kodun yeterince büyük ve kontrastlı olması gerekir. Çok küçük basılmış veya arka planla karışan kodlar okunmaz. QR kodun neden okunmadığını ve yaygın hataları ayrı bir yazıda derledik.
9. Paylaşmaya başlayın
E-posta imzanıza bağlantıyı ekleyin. LinkedIn profilinizin web sitesi alanına koyun. WhatsApp durumunuzda paylaşın. Basılı kartınız varsa bir sonraki baskıda arkasına QR kod ekleyin.
En önemlisi: tanıştığınız anda kullanın. Sayfa hazır olup kimseyle paylaşılmıyorsa hiçbir işe yaramaz.
10. Birkaç hafta sonra geri dönün
Sayfanız istatistik gösteriyorsa hangi bağlantıya tıklandığına bakın. Hiç tıklanmayan bağlantıları kaldırın. En çok tıklanan bağlantıyı yukarı taşıyın.
Bu küçük düzenleme çoğu kişinin hiç yapmadığı şeydir ve sayfanın işe yararlığını en çok artıran adımdır. Ne koyacağınıza karar verirken zorlanıyorsanız dijital kartvizitte hangi bilgilerin bulunması gerektiğini ayrıntılandırdığımız yazıya bakabilirsiniz.
Yayına almadan önce son kontrol
Sayfayı hazırladıktan sonra şu yedi maddeyi kendi telefonunuzdan geçin:
- Yazılar yakınlaştırmadan okunuyor mu?
- Telefon numarasına dokununca arama başlıyor mu?
- Rehbere ekleme düğmesi çalışıyor ve doğru bilgileri kaydediyor mu?
- Sayfa üç saniyeden kısa sürede açılıyor mu?
- Fotoğrafınız net ve güncel mi?
- Her bağlantı doğru yere gidiyor mu? (Hepsine tek tek tıklayın)
- Adres akılda kalır mı?
Sık sorulanlar
Ne kadar sürede hazırlanır?
Bilgilerinizi ve fotoğrafınızı önceden hazırladıysanız yarım saat yeterlidir. Zaman alan kısım teknik kurulum değil, neyi koymayacağınıza karar vermek.
Fotoğraf mı logo mu kullanmalıyım?
Birebir tanışma sonrası paylaşılan bir sayfada yüz fotoğrafı daha iyi çalışır; insanlar yüzü hatırlar. Kurumsal bir ekip sayfasında ise logo tutarlılık sağlar. İkisini birlikte kullanacaksanız fotoğraf öne, logo alta.
Adresimi sonradan değiştirebilir miyim?
Teknik olarak mümkün ama daha önce paylaştığınız tüm QR kodları ve bağlantıları kırar. Bu yüzden baştan karar verin ve kalıcı bir şey seçin.
Kaç bağlantı fazla sayılır?
Pratikte altıdan sonra dikkat dağılmaya başlar. Elinizde daha fazlası varsa gruplayın ve en önemli ikisini görsel olarak öne çıkarın.
Sayfamı kimler görebilir?
Bağlantıyı bilen herkes. Arama motorlarına kapatma seçeneği sunan platformlar var ama varsayılan olarak sayfa herkese açıktır. Koyduğunuz bilgilere buna göre karar verin.
Bütçe planlıyorsanız dijital kartvizit ücretsiz mi, maliyeti nedir yazısı beklentinizi netleştirir. Görünüm tarafını kendinize göre şekillendirmek içinse kişisel markanızı güçlendirin: özelleştirilebilir profil arayüzleri yazısına bakın.