Dijital kartvizitte bilgi güncellemek, sayfayı düzenleyip kaydetmekten ibarettir. Adresiniz değişmez, kartı daha önce paylaştığınız herkes güncel bilgiyi görür.
Basılı kartta durum tersidir: unvanınız değiştiğinde elinizdeki kutu çöpe gider, dağıttığınız kartlar ise yanlış bilgiyi taşımaya devam eder. Fark burada.
Güncelleme neden anında yayılır?
Dijital kartvizit sabit bir dosya değil, bir adrestir. Karşı taraf bağlantıyı açtığında sayfa o an sunucudan gelir.
Yani kişi kartınızı altı ay önce almış olsa bile, bugün açtığında bugünkü telefonunuzu görür. Kartı yeniden paylaşmanıza gerek kalmaz.
QR kodunuz da aynı adrese işaret ettiği için değişmez. Bastırdığınız QR kodlu tabelayı ya da yaka kartını yenilemeniz gerekmez.
Hangi bilgiler ne sıklıkla güncellenmeli?
Telefon ve e-posta. Değiştiği gün. Bu iki alan yanlışsa kartın geri kalanının anlamı kalmaz.
Unvan. Terfi ya da görev değişikliğinde. Eski unvanla dolaşmak, özellikle satış ve danışmanlıkta güven kaybettirir.
Şirket bilgisi. İş değişikliğinde. Aynı zamanda logo ve renklerin de yenilenmesi gerekir.
Adres ve çalışma saatleri. Taşınma ya da sezon değişiminde. Yanlış saat bilgisi kapalı kapıya gelen müşteri demektir.
Sosyal hesaplar. Kullanmayı bıraktığınız hesabı kaldırın. Üç yıldır paylaşım yapılmayan bir profil, hiç olmamasından kötüdür.
Galeri. Portfolyo çalışıyorsanız üç ayda bir gözden geçirin. Eski işler yeni işlerin önüne geçmemeli.
Güncelleme sonrası kontrol listesi
Kaydettikten sonra kartınızı kendi telefonunuzdan açın. Düzenleme ekranında doğru görünen bir şey, yayında farklı görünebilir.
Gizli sekmede açın. Böylece kendi oturumunuzun etkisi olmadan, ziyaretçinin gördüğü hali görürsünüz.
Telefon numarasına dokunun, arama ekranı açılıyor mu bakın. E-posta ve konum bağlantıları için de aynısını yapın.
Bir de vCard indirin ve rehbere kaydedin; alanların doğru yere düştüğünü doğrulayın.
Sık yapılan hata: linki değiştirmek
Özel linkinizi değiştirmek, güncelleme değildir. Eski adres artık çalışmaz ve daha önce paylaştığınız her yerde kırık bağlantı bırakırsınız.
Basılı malzemede, e-posta imzanızda ve sosyal medya biyografinizde o adres yazıyorsa hepsini yenilemek zorunda kalırsınız.
Bu yüzden linki baştan doğru seçin. Özel link seçimi yazımızda hangi ölçütlere bakılacağını anlattık.
İş değişikliğinde ne yapmalı?
İki yol var. Aynı kartı güncelleyebilir ya da yeni bir kart açabilirsiniz.
Kişisel markanız öndeyse aynı kartı güncelleyin; bağlantınız sizi temsil eder, şirketi değil. Ağınız aynı adresten size ulaşmaya devam eder.
Kart kurumsal olarak verilmişse ve şirkete aitse devri gerekir. Kart devri ve hesap kapatma yazımızda bu süreci ele aldık.
Ekipte güncelleme
Çok kişili ekiplerde güncelleme dağınıklaşır. Herkes kendi kartını kendi bildiği gibi düzenler, kurumsal görünüm bozulur.
Şablon belirleyip ekibe uygulatmak bunu çözer: logo, renk ve alan sırası merkezden gelir, kişiye özel alanlar kişide kalır.
Ekip kartvizitlerini merkezi yönetmek yazımızda bu düzeni kurmayı anlattık.
Sık Sorulan Sorular
Kartvizitimi güncelleyince eski paylaşımlar bozulur mu?
Hayır. Bağlantı adresi değişmediği sürece daha önce paylaştığınız her yer çalışmaya devam eder ve güncel bilgiyi gösterir.
Güncelleme karşı tarafın rehberine yansır mı?
Hayır. Karşı taraf bilgilerinizi rehberine kaydettiyse, o kayıt o günkü haliyle kalır. Güncel bilgiyi görmesi için bağlantıyı yeniden açması gerekir.
QR kodumu yeniden bastırmam gerekir mi?
Gerekmez. QR kod sayfanızın adresini taşır, içeriğini değil. İçerik değişse de kod aynı kalır.
Kaç kez güncelleme yapabilirim?
Sınır yoktur. Dijital kartvizitin temel avantajı budur; her değişiklikte yeniden baskı maliyeti çıkmaz.