Kurumsal kartvizit bütçesi genelde yalnızca baskı fiyatı üzerinden hesaplanır ve gerçek maliyetin küçük bir kısmını gösterir. Asıl yük, tekrar eden baskılar ve harcanan iş saatlerindedir.
Doğru hesap, kart başına değil kişi başına yıllık maliyet üzerinden yapılır.
Görünen maliyetler
Tasarım. İlk tasarım ve her revizyon. Kurumsal kimlik değişirse yeniden.
Baskı. Adet, kâğıt cinsi, renk sayısı, özel işlemler (lak, kabartma, yuvarlak köşe).
Kargo ve dağıtım. Merkezden şubelere ve çalışanlara ulaştırma.
Bu üç kalem tekliflerde görünür ve genelde hesabın tamamı sanılır.
Görünmeyen maliyetler
Tekrar baskı. Unvan değişikliği, adres değişikliği, telefon değişikliği, logo yenilenmesi. Her biri elde kalan stoğu çöpe atar.
Personel değişimi. İşe giren her kişi için yeni baskı; ayrılan her kişide atılan kartlar. Devir hızı yüksek ekiplerde bu kalem baskı maliyetini geçer.
İş saati. Kim tasarımı onaylıyor, kim matbaayla yazışıyor, kim dağıtımı takip ediyor? Bu saatler faturalanmaz ama harcanır.
Stok yönetimi. Nerede duruyor, kimde kaç tane var, ne zaman bitiyor?
Hata maliyeti. Yanlış basılan bin kart, hem para hem zaman kaybıdır.
Basit bir hesap yöntemi
Yıllık toplam maliyeti şu kalemlerin toplamı olarak yazın:
Yıl içinde yapılan tüm baskıların tutarı, artı tasarım ve revizyon ücretleri, artı dağıtım giderleri, artı bu işlerle uğraşan kişilerin harcadığı saatin karşılığı.
Bu toplamı çalışan sayısına bölün. Ortaya çıkan rakam, "kart başına birkaç kuruş" beklentisinden genelde çok uzaktır.
Ardından aynı hesabı dijital için yapın: yazılım maliyeti, varsa NFC kart alımı ve kurulum saatleri.
Karar noktaları
Ekip devir hızı yüksekse dijital lehine fark büyür; her ayrılış ve giriş baskı maliyeti üretmez.
Bilgi sık değişiyorsa (unvan, adres, telefon) fark yine büyür.
Çok şubeli yapılarda dağıtım maliyeti kalkar.
Kâğıt kartın tamamen bırakılması gerekmez; QR kodlu ucuz bir kart ile dijital sayfa birlikte kullanılabilir. NFC kartvizit maliyeti yazımızda bu dağılımı ele aldık.
Çevresel maliyet
Kâğıt kartların önemli bir kısmı ilk hafta içinde atılır.
Kurumsal sürdürülebilirlik raporlaması yapan şirketler için bu kalem ölçülebilir bir başlıktır.
Yeşil mutabakat ve dijital kartvizitlerin çevreye etkisi yazımızda bu tarafı ele aldık.
Sık Sorulan Sorular
Kartvizit maliyetini nasıl doğru hesaplarım?
Baskı fiyatına tasarım, dağıtım, tekrar baskı ve harcanan iş saatini ekleyin; sonucu çalışan sayısına bölün.
En büyük gizli maliyet nedir?
Personel değişimi ve bilgi değişikliği kaynaklı tekrar baskılardır.
Dijitale geçince baskı tamamen biter mi?
Bitmesi gerekmez. QR kodlu ucuz bir kart, dijital sayfayla birlikte kullanılabilir.
Küçük ekipler için de fark oluşur mu?
Fark, ekip büyüklüğünden çok değişim sıklığına bağlıdır.