Konferansta işe yarayan tanışma, kartvizit dağıtmak değil; birkaç kişiyle gerçek bir konuşma yapıp bunu takip edilebilir bir bağlantıya çevirmektir.
Elli kartla dönüp hiçbirini aramamak, üç kişiyle konuşup ikisiyle iş yapmaktan kötüdür.
Konuşma nerede başlar?
Salonun içinde değil, dışında. Oturum sırasında kimse konuşmaz.
Verimli yerler şunlardır: kahve molası kuyruğu, kayıt masası önü, öğle yemeği masası, oturum çıkışındaki koridor.
Kuyrukta beklemek doğal bir konuşma zeminidir; ikiniz de aynı şeyi yapıyorsunuz ve kaçacak yer yok.
Yemek masasında tek başına oturan birine katılmak, kalabalık masaya sıkışmaktan daha iyi sonuç verir.
Konuşmayı nasıl başlatmalı?
En kolay giriş, ortak bağlamı kullanmaktır: "Az önceki oturumdaydınız değil mi, sunum hakkında ne düşündünüz?"
"Ne iş yapıyorsunuz" sorusu soğuk ve mekaniktir. "Sizi buraya ne getirdi" daha çok kapı açar.
Kendinizi tanıtırken unvan değil, sorun anlatın: "Şirketlere kartvizit süreçlerini dijitale taşımalarında yardımcı oluyorum" cümlesi, "dijital dönüşüm danışmanıyım" cümlesinden fazlasını söyler.
Doğru soru sormak
İyi bir soru, karşı tarafın konuşmayı sürdürmesini kolaylaştırır.
"Bu yıl neye odaklanıyorsunuz?" gibi sorular, karşı tarafın kendi gündemini anlatmasını sağlar. Sattığınız şeyle bağlantısı varsa o bağlantıyı kendisi kurar.
Karşı taraf konuşurken satışa geçmeyin. Konferansta satmaya çalışmak neredeyse her zaman ters teper.
Not alın. Konuşma bitince telefonunuza iki kelime yazın: kişi kim, ne konuştuk, ne söz verdik.
Bilgi paylaşımı anı
Konuşma doğal olarak bittiğinde bilgi paylaşın; başında değil.
Kartvizitinizi çıkarıp uzatmak yerine bağlantınızı gösterin: telefonunuzdaki QR kodu açın ya da NFC kartınızı uzatın.
Bu, karşı tarafın kartı cebine atıp unutmasını engeller; sayfayı o an açar ve bilgileri rehberine kaydeder.
Karşı taraftan da bilgi alın. Tek yönlü paylaşım takip edilemez; siz aramazsanız iletişim kopar.
Fuar ve etkinliklerde bu akışın ayrıntısı için fuarlarda dijital kartvizit taktikleri yazımıza bakabilirsiniz.
Konuşmadan çıkmak
Konuşmayı bitirmek de bir beceridir. Uzayan sohbet ikinizi de yorar.
Dürüst ve kibar bir çıkış cümlesi yeterlidir: "Sizinle tanışmak güzeldi, önümüzdeki hafta yazayım."
Söz verdiyseniz tutun. Yazmayacağınız bir şeyi söylemeyin.
Takip
Etkinlikten dönünce ilk 48 saat kritiktir. Üçüncü gün karşı taraf sizi hatırlamıyor olur.
Mesajda konuştuğunuz konuya atıf yapın. "Konferansta tanışmıştık" yetersizdir; "kahve kuyruğunda ekip kartvizitlerinden konuşmuştuk" hatırlatır.
Tanıştıktan sonra takip mesajı yazımızda şablonları paylaştık.
Sık Sorulan Sorular
Konferansta kaç kişiyle tanışmalıyım?
Sayı hedefi koymayın. Takip edebileceğinizden fazla kişiyle tanışmak boşa çabadır.
Kartvizit almalı mıyım yoksa vermeli miyim?
İkisi de gerekir ama almak daha önemlidir; takip sizin elinizde olsun.
Tanışırken hemen satış yapabilir miyim?
Genelde ters teper. İlgi oluşturup takipte ilerlemek daha yüksek dönüş verir.
Not almak kaba görünür mü?
Konuşma bittikten sonra kenara çekilip yazarsanız görünmez ve hatırlama oranınızı belirgin artırır.