Dijital kartvizitin amacı size ulaşılmasını kolaylaştırmak. Ancak sayfa herkese açık olduğu için, koyduğunuz her bilgi yalnızca tanıştığınız kişilerin değil, adresi bulan herkesin erişimine açılır.
Bu, paylaşmaktan kaçınmanız gerektiği anlamına gelmiyor. Anlamı şu: neyi koyduğunuza bilinçli karar vermeniz gerekiyor.
Ev adresi
Serbest çalışıyorsanız ve iş adresiniz eviniz ise, tam adresi herkese açık bir sayfaya koymak makul bir risk değildir.
Müşterinin size gelmesi gerekiyorsa adresi randevu sonrası özel olarak paylaşın. Sayfada ilçe veya semt düzeyinde bir bilgi vermek çoğu durumda yeterlidir.
Fiziksel bir dükkânınız varsa durum farklıdır; orası zaten kamuya açık bir işletme adresidir.
Kişisel cep telefonu
Bu bir denge sorusu. Ulaşılabilir olmak istiyorsunuz ama numaranızın herkese açık kalması istenmeyen aramaları ve mesajları beraberinde getirir.
Mümkünse iş için ayrı bir hat kullanın. İkinci hat almak istemiyorsanız birçok telefonda ikinci SIM ya da sanal numara seçenekleri var.
Tek numaranız varsa ve paylaşmak zorundaysanız, WhatsApp gizlilik ayarlarınızı gözden geçirin. Profil fotoğrafınızın ve durum bilgilerinizin herkese açık olması, numaranızı bulan kişiye hakkınızda ek bilgi verir.
TC kimlik numarası ve doğum tarihi
Bu bilgilerin bir kartvizitte hiçbir işi yoktur. Kimlik doğrulama süreçlerinde kullanıldıkları için toplanmaya değer bilgilerdir.
Fatura kesmek için gerekiyorsa müşteriye özel olarak iletin; sayfada yayımlamayın.
Aile bilgileri ve çocuk fotoğrafları
İş bağlamında paylaşılan bir sayfada bunların yeri yok. Kişisel sosyal medya hesaplarınızı eklerken de o hesapların içeriğini düşünün; iş için tanıştığınız kişi ailenizin fotoğraflarına ulaşmalı mı?
Kişisel ve mesleki hesapları ayırmak en temiz çözümdür.
Konumu ele veren fotoğraflar
Evinizin önünde çekilmiş, sokak tabelasının göründüğü bir fotoğraf düşündüğünüzden fazla bilgi verir. Aynı şekilde arka planda görünen belge, ekran ya da beyaz tahta içerikleri de.
Profil fotoğrafınızı sade bir arka planda çektirin.
Müşteri ve proje bilgileri
Portfolyonuzda çalıştığınız firmaları gösteriyorsanız, gizlilik sözleşmesi olup olmadığını kontrol edin. Bazı kurumlar isimlerinin referans olarak kullanılmasına izin vermez.
Henüz duyurulmamış projeleri paylaşmak da benzer bir risktir.
IBAN meselesi
IBAN'ı sayfaya koymak serbest çalışanlar için pratik bir kolaylık. Tek başına IBAN ile hesabınızdan para çekilemez.
Ancak IBAN, ad soyad bilgisiyle birlikte sahtecilik girişimlerinde kullanılabilir; sizin adınıza sahte fatura veya ödeme talebi gönderilmesi gibi. Ayrıca istenmeyen küçük tutarlı gönderimlerle hesabınızın hareketlendirilmesi gibi senaryolar da var.
Riski kabul edilebilir buluyorsanız koyabilirsiniz. Alternatif olarak IBAN'ı sayfada göstermek yerine "ödeme bilgisi için yazın" şeklinde bir yönlendirme kullanabilirsiniz.
Çalışma programınızın ayrıntısı
"Salı ve perşembe günleri şehir dışındayım" gibi bilgiler, ne zaman evde olmadığınızı da söyler. Çalışma saatleri yazmak faydalıdır ancak nerede olduğunuzu ele veren ayrıntılardan kaçının.
Ekip sayfalarında dikkat
Şirket olarak çalışanlarınız için profil oluşturuyorsanız, kişisel cep telefonlarını varsayılan olarak eklemeyin. Kurumsal hat yoksa çalışana sorun.
Fotoğraf yayımlamak için de onay alın. Herkes fotoğrafının internette bulunmasını istemez.
İşten ayrılan çalışanın profilini kapatmayı süreçlerinize ekleyin. Aylardır ayrılmış birinin sayfasının yayında kalması hem veri açısından sorunlu hem de kurumsal olarak özensiz görünür.
Nasıl daha güvenli hale getirilir?
Sayfanızı yayımlamadan önce gizli sekmede açın ve tanımadığınız biri gibi bakın. Bu sayfadan hakkımda ne öğrenilebilir?
Her bilgi için şunu sorun: bunun herkese açık olmasından rahatsız olur muyum? Cevabınız evetse ya kaldırın ya da özel paylaşıma çevirin.
Arama motorlarında adınızı aratın. Dijital kartvizitiniz dışında hangi bilgilerinizin dolaşımda olduğunu görmek de faydalı olur.
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin haklarınız ve işletme tarafındaki yükümlülükler için KVKK rehberimize bakabilirsiniz.
Yayına almadan önce üç dakikalık kontrol
Sayfanızı gizli sekmede açın ve sizi tanımayan biri gibi bakın. Ardından şu üç soruyu sorun.
Bu sayfadan nerede oturduğum çıkarılabilir mi? Adres, fotoğraf arka planı, çalışma saatleri ve konum bağlantısı bir arada değerlendirildiğinde beklediğinizden fazla bilgi verebilir.
Buradaki hangi bilgi beni aramak dışında bir amaçla kullanılabilir? TC kimlik numarası, doğum tarihi ve IBAN bu kategoridedir.
Altı ay sonra bu bilgi hâlâ doğru olacak mı? Yanlış bilgi taşıyan bir sayfa, bilgi taşımayan bir sayfadan kötüdür.
Sık sorulanlar
Profilimi arama motorlarına kapatabilir miyim?
Bazı platformlar bu seçeneği sunar. Ancak kapatmak, bağlantıyı bilen kişilerin erişimini engellemez; yalnızca aramada çıkmasını önler. Gerçek gizlilik için bilgiyi hiç koymamak gerekir.
Kişisel numaramı koymadan nasıl ulaşılabilir olurum?
WhatsApp Business ikinci bir hatla kullanılabilir, e-posta üzerinden iletişim kurulabilir ya da randevu bağlantısı konabilir. Çoğu meslek için telefon numarası zorunlu değildir.
Eski profilimi sildim ama arama sonuçlarında hâlâ çıkıyor, ne yapmalıyım?
Arama motorlarının önbelleği bir süre kalır. Sayfa gerçekten silindiyse zamanla düşer. Hızlandırmak için ilgili arama motorunun kaldırma aracını kullanabilirsiniz.
Şirketim benim fotoğrafımı yayımlayabilir mi?
Kurumsal iletişim bilgileri işin gereği paylaşılabilir, ancak fotoğraf için bilgilendirilmeniz ve gerektiğinde rızanızın alınması gerekir. İşten ayrıldığınızda profilinizin kapatılmasını isteme hakkınız vardır.